Assistant administratif achat - H/F - Alternance


Contrat en alternance en Achat

  • Début

    Dès que possible
    de 6 à 12 mois
  • Localisation

    Ile de France
  • Indemnité

    à définir
[Réf. : 288497]

Vous êtes certainement utilisateur de nos ascenseur et escalators.

Savez-vous quels métiers de notre entreprise permettent chaque jour à Otis de rester leader mondial depuis son invention de l’ascenseur aux Etats-Unis en 1853 ?

Otis, c’est 2 activités principales :

  • La conception, vente et installation d’ascenseurs neufs dans des édifices en construction
  • La vente de solutions de service (maintenance, réparation et modernisation d’appareils existants)

Avec Otis, la ville devient votre nouveau territoire d’expression. Chaque jour, nos 5 000 collaborateurs en France facilitent le quotidien de plus de 30 millions de passagers

Vous souhaitez vous investir dans un secteur compétitif et en constante évolution.

Nous rejoindre c'est faire le pari de l’avenir, concrètement :

  • Relever chaque jour des défis stimulants
  • Etre responsabilisé rapidement
  • Exercer un métier pluri-facettes : terrain, conseil, projet...
  • Réussir en équipe
  • Viser une rémunération attractive

Et nous vous donnons les moyens de réussir ce pari, ensemble!

Nous recherchons un

"Assistant(e) administratif(ve) achat"

Vos missions

  • Envoi des carnet DF aux collaborateurs CN France suivant leur demande par mail environ 95 carnet par an
  • Suivi des carnets (excel, feuille de réception,…)
  • Archivage des carnets
  • Réception des bon DF réception + Vérification et correction des DF (Baan code Fournisseur, code article, montant) + Envoi au prestataire de saisie (environ 150 par semaine)
  • Archivage des DF
    • Reprise des anomalies DF non saisies par le prestataire
    • Reprise des DF dans Baan qui sont saisie sur mauvais compte fournisseur
  • Gestion des factures impayées suite à Bon DF non reçues (demande copie aux fournisseurs + recherche dans les carnets dans les cartons d’archive)

Facture sans commande

  • Trier les factures sans commandes pour identifier FHR, SGA, Projet, Prorata
  • Renvoyer les factures pour celles à imputer sur des projets aux régions pour imputations
  • Imputer les factures suivant tableau des codes d’imputations comptables) + les faire signer

Support Achats

  • Analyse et revue des demandes d’achats dans le workflow
  • Envoi de demandes de cotations simples en support des acheteurs et compilation des offres des fournisseurs.

Vous sere accompagné tout au long de votre parcours!

handi accueillante
Postuler

Contact

OTIS - Fathia Dubocquet
3, place de la Pyramide - La Défense 9 - 92800 Puteaux
Tél. : NC

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