Stage - Assistant Administratif - H/F


Stage en Administration / Assistanat

  • Début

    Entre mars et avril 2019
    de 4 à 6 mois
  • Localisation

    Ile de France
  • Indemnité

    De 625.0 à 1418.0 EUR par mois
[Réf. : 39986-29408246]

Pionnier dans le développement des transports publics, Keolis est le partenaire des décideurs publics qui souhaitent faire de la mobilité partagée un levier d'attractivité et de vitalité pour leur territoire.

Numéro 1 de l'exploitation de métro automatique et de tramway dans le monde, Keolis s'appuie sur une politique d'innovation soutenue et ouverte avec l'ensemble de ses partenaires et filiales - Kisio, LeCab, EFFIA, Keolis Santé, Cykleo - pour renforcer son coeur de métier et développer de nouvelles offres de mobilité partagée innovantes et « sur-mesure » : trains, bus et cars, trolley bus, VTC collectifs, navettes fluviales et maritimes, vélo en libre-service, auto partage, navette autonome 100% électrique, téléphérique urbain...

En France, Keolis est le n°2 du stationnement grâce à sa filiale EFFIA et le n°1 du transport sanitaire depuis la création de Keolis Santé en juillet 2017.

Détenu à 70% par SNCF et à 30% par la Caisse de Dépôt et Placement du Québec (CDPQ), le Groupe compte 63 000 collaborateurs répartis dans 16 pays et a réalisé un chiffre d'affaires de 5,4 milliards d'euros en 2017. Plus de 3 milliards de voyageurs utilisent chaque année les services de mobilité partagée proposés par Keolis.

Le Groupe Keolis, acteur mondial majeur du transport public de voyageurs, développe des solutions de mobilité sur-mesure adaptées à chaque problématique locale sur des réseaux de métro, tramway, train, bus, cars, stationnement,…

Issues de notre culture et de notre histoire, le Groupe Keolis s'est doté de valeurs représentant notre force et nos engagements : « We Imagine, We Care, We Commit ». Trois valeurs partagées par nos collaborateurs et illustrant nos atouts auprès de nos clients Autorités Organisatrices et de nos voyageurs.

Stage - Assistant Administratif - H/F

Directement rattaché au responsable immobilier du Groupe, vos tâches sont les suivantes :

  • Vous effectuez le suivi administratif et financier des projets travaux.
    Pour cela, vous échangez avec les maitres d'œuvre, les entreprises et les filiales. Vous préparez les documents pour signatures, les documents pour les lancements de travaux et les clôtures de chantiers. Vous êtes aussi amené à communiquer avec les assurances à propos des différents types d'assurance (TRC : Tout Risques Chantiers et DO : Dommages-Ouvrages), pour la préparation des différentes pièces à leur fournir pour les chantiers et pour les clôtures de chantiers.

  • Vous effectuez le suivi financier par le biais de tableaux que vous mettez à jour, mais aussi le suivi des factures et des retenues de garanties (pour le siège et ses filiales).

  • Vous avez un rôle de support sur la partie gestion patrimoniale dans laquelle vous mettez à jour des contrats sur le logiciel interne (GFI), des CERFA (formulaire administratif réglementé officiel) pour les déclarations fiscales après réalisation des travaux, et enfin vous vous chargez des demandes de règlement des différentes taxes.

  • Vous avez un rôle de support sur la partie Services Généraux dans laquelle vous êtes en charge de la création et du suivi des badges et des commandes de cartes de visite.

  • Enfin vous utilisez le logiciel interne de suivi des commandes (Qualiac) pour la création de fournisseurs, la réalisation des expressions de besoin (EB) pour tout le service, pour la réalisation des commandes, les réceptions des commandes et la gestion des litiges fournisseurs.

PRofil recherché :

Vous êtes en 2ème année d'un BTS Comptabilité/Gestion ou d'un DUT Gestion des entreprises et des administrations et vous recherchez un stage d'une durée de 6 mois à compter de ce jour.

  • Vous maitrisez l'outil Excel et les connaissances comptables de base (commande, réception, facturation).
  • Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, votre organisation et votre bon sens du relationnel. 
  • Un stage ou une expérience professionnelle comportant des missions administratives effectué(e) par le passé serait un plus.
handi accueillante
Postuler

Contact

Keolis - Service Recrutement
20 Rue Le Peletier - 75009 Paris
Tél. : NC

Keolis recrute également

[39986-29408246]
Ile de France
Stage - Audit / Comptabilité
Entre mars et avril 2019

[39986-29408246]
Ile de France
Stage - Administration / Assistanat
Entre mars et avril 2019
Email
Mot de passe
Mot de passe oublié ?


Utilisez votre compte facebook
Nouveau sur handiQuesta ?