Alternance - Assistant administratif / Assistante administratif

ARTELIA - Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous ! 

Qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 900 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

GESTION ADMINISTRATIVE :

• Support et assistance selon les besoins de l’équipe.
• Mise en forme de courriers et documents internes divers,
• Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.
• Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;
• Mise à jour Trombinoscope et du livret d’accueil.

INTENDANCE ET AIDE A LA GESTION EVENEMENTIELLE :

• Suivi de l’application des contrats d’intendance : prise de contact avec les fournisseurs et prestataires ;
• Aide dans les règlements des factures fournisseurs et des notes de frais.
• Aide à l’aménagement des espaces de travail ;
• Aide à la préparation des réunions dans les locaux ou à l’extérieur
• Participation à l’organisation d’évènements (cocktails, séminaires etc.) et Aide à l’organisation et à la préparation des Forums.
• Gestion d’agendas et de réunions internes/externes.

COMPTABILITE / FINANCE

• Préparation et saisie de notes de frais et traitement des factures.
• Aide à la justification des comptes lors de la clôture de l’exercice comptable.
• Traitement des factures et des pièces comptables et administratives.
• Envois postaux (lettres et colis).
• Abonnement : établissement des factures d’appel à cotisations (suivis et relances).
• Aide à l’organisation et à la préparation des documents administratifs et financiers des réunions bureau, conseil d’administration, des Forums.

Si vous souhaitez suivre une formation en Gestion Administration/ option : Comptabilité, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
Si votre niveau orthographique est de qualité.

Les outils informatiques tels Word, Excel, Power Point n’ont pas de secret pour vous ? Vous en découvrirez plusieurs au sein de notre société.

Si vous avez envie d’apprendre et de vous épanouir au sein d’une équipe dynamique et passionnée? Alors, cette alternance est faite pour vous !

 Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Choisy le Roi (94) à proximité de toutes les commodités.

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagner
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.