Chargé projets évènementiels et logistique (F/H)

Lyon - Collectivité territoriale

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Chargé projets évènementiels et logistique (F/H)

Les 117 agents de la Direction des Moyens Généraux – DMG - forte de ses 3 services opérationnels et son service ressource, ont pour mission d’apporter aux autres directions de la Ville l’ensemble des moyens nécessaires à leur fonctionnement  (des ressources en logistique, en gestion de la flotte de véhicules et des déplacements, et gestion de proximité des bâtiments).

Vous serez directement rattaché au service Logistique urbain et festivités (LUF).

Le service Logistique urbain et festivités assure des missions de logistique sur 4 axes principaux :

• L’évènementiel pour les manifestations organisées et soutenues par la Ville (Fête des Lumières 8 décembre, Biennale de la Danse, Run in Lyon, Open Parc ATP250, ReLyon NOUS, fêtes d’écoles …) ainsi que pour les cérémonies protocolaires (Fête Nationale du 14 juillet, Commémoration du 11 Novembre et le pavoisement de la Ville)
• La Logistique d’urgence (Plan Grand Froid et sinistrés…) et la sécurité (Barrières, mise en place de dispositifs anti Bélier …)
• Les opérations de transport pour l’ensemble des services de la Ville de Lyon. (Déménagement,…)
• Les élections

Le service LUF est sollicité sur plus de 2000 manifestations annuelles et intervient exclusivement sur le périmètre de la ville de Lyon.

Directement rattaché au chargé de projets logistiques du service, vos missions gravitent autour de 2 axes principaux : 

Planification évènementielle : 

• Vous suivez des dossiers de leur création jusqu’à l’évènement ;
• Vous participez aux réunions techniques ;
• Vous réalisez la compilation et l'aide au dimensionnement des besoins ;
• Vous aidez à la rédaction et la diffusion des comptes rendu puis des courriers réponse ;
• Vous participez aux retours d’expériences suite aux évènements ;
• Vous mettez en place des indicateurs et valorisez les opérations effectuées ;
• Vous assurez le suivi et l'animation des actions d’amélioration continue ;

Enfin, vous accompagnez le chargé de projet dans ses missions quotidiennes, vous serez moteur pour des initiatives qualité, des initiatives relatives aux niveaux de performances et aux l’amélioration des processus.

Communication interne : 

• Vous participez à la réalisation de support de communication liés à nos prestations évènementielles 
• Vous éditez des plans (livraison, montage, point de dépose des infrastructures)
• Vous êtes force de proposition sur le fond et sur la forme
• Vous travaillez en lien étroit avec le correspondant informatique de la Direction 

Ces Missions pourront naturellement évoluer en fonction de l’activité du service.

Profil recherché

Niveau recherché : Bac +3 ou Master

Compétences recherchées :

• Sens de l'organisation : Vous êtes naturellement structuré et méthodique, capable de gérer plusieurs tâches avec rigueur.
• Pragmatisme : Vous êtes capable de trouver des solutions simples et efficaces face aux challenges.
• Réactivité : Vous savez garder votre calme et faire face aux imprévus avec flexibilité et efficacité.
• Diplomatie et aisance relationnelle : Vous savez communiquez avec tact et professionnalisme.
• Excellentes compétences en communication : Vous maîtrisez la communication orale et écrite afin de transmettre des idées de manière claire et impactante.
• Maîtrise des outils informatiques : Vous êtes à l’aise avec Excel, le Pack Office, et avez une bonne maîtrise des outils numériques nécessaires à la gestion quotidienne.
• Créativité visuelle : Vous avez une bonne maîtrise de Photoshop et des outils de communication visuelle pour créer des supports attractifs et percutants.

Durée de l'alternance : 1 an

Information(s) complémentaire(s)

Lieu de travail : 41 Rue Bataille 69008 Lyon 

Avantages :
- jusqu’à 18 titres restaurant de 8 ,50 € par mois ;
- comité des œuvres sociales (chèques vacances, coupons sport, participation billetterie culturelle, séjours...) ;
- prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.