Conduite de projet de relocalisation de la mairie du 9e arrondissement

Lyon - Collectivité territoriale

Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’Equipe municipale veut faire de Lyon une Ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses habitants.

Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d’un budget de 800 millions d’euros et de l’engagement d’une Administration municipale forte de près de 8 500 agents présents au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.

Conduite de projet de relocalisation de la mairie du 9e arrondissement

Stage de 6 mois

La Mairie du 9e arrondissement de Lyon constitue une interface de proximité essentielle entre les habitants et les services municipaux. Avec une population de plus de 53 000 habitants et une équipe de 35 agents, elle assure un accueil physique personnalisé six jours sur sept, structuré autour d’un service Population et de deux pôles : Missions décentralisées et Vie locale, Sports, Logistique.

Dans le cadre de la rénovation complète de ses locaux à Vaise, prévue à partir d’avril 2026, la mairie doit organiser la relocalisation temporaire de ses services pour une durée de plus de 16 mois, tout en maintenant la qualité de l’accueil et des services aux habitants.

Vos missions : 

Sous la responsabilité de la Directrice générale des Services de la mairie, le stage s’inscrit dans la phase de préparation et de mise en œuvre initiale du projet de relocalisation.

• Vous assurez l’appui à la coordination du projet de relocalisation, en participant aux réunions de pilotage et de coordination (agents /élus /directions centrales) afin d’élaborer un rétroplanning opérationnel, de rédiger les comptes rendus et suivi des actions engagées, et la mise en place d’un tableau de bord du projet.
• La mission nécessite le recensement des besoins logistiques et matériels avec un inventaire des équipements à transférer (Collecte des besoins par service : mobilier, informatique, accueil public…) en prenant en compte les contraintes et les attentes des agents.
• Vous serez l’interface auprès des directions centrales ressources (Directions de l’immobilier, gestion et travaux des bâtiments, direction des moyens généraux…) ainsi que de partenaires externes, notamment dans le cadre de la préparation logistique des interventions (déménagement, informatique, communication).
• Enfin vous contribuez à la stratégie de communication avec un appui à la conception de supports d'information pour les agents et les usagers (Rédaction de contenus : affiches, mailings, guide pratique…) et préparation de supports pour les élus.

Profil recherché

Vous êtes actuellement étudiant en master 1 ou 2 (Administration publique, Management des collectivités, Urbanisme, Sciences politiques, Logistique, etc.), avec un intérêt pour le fonctionnement des collectivités territoriales.

Vous souhaitez approfondir ou consolider vos compétences autour des thématiques suivantes :

•  Pilotage et gestion de projets
•  Organisation et conduite de réunion
• Utilisation d’outils numériques dédiés à la gestion de projet
• Environnement institutionnel des collectivités

Vous vous reconnaissez dans tout ou partie des qualités suivantes :

• Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés
• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
•  Sens pratique et goût pour le concret
• Capacité à anticiper, à proposer et à s’adapter
• Discrétion et respect de la confidentialité

Information(s) complémentaire(s)

• Stage de 4 à 6 mois sur temps de travail 35h / temps partiel possible 
• Disponibilité si possible à partir de juin
• Gratification à hauteur de 669,90€ avec possibilité de titres restaurant
• Déplacements possible sur sites extérieurs
• Lieu de travail : Mairie du 9e, 6 place du Marché, Lyon 9e