Alternance - Assistant/Assistante administratif - Marseille

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Alternant(e) Assistant administratif

Vous rejoignez l'agence Villes & Territoires de Marseille, et intégrerez le pôle chargé de la maîtrise d’œuvre dans le domaine de l’hydraulique urbaine, constitué de 18 personnes, dont une assistante de gestion (qui sera votre tutrice). 

Vos missions

Vous serez mobilisé(e ), sous le pilotage de votre tuteur, pour l'assistance administrative et la gestion du fonctionnement d'une équipe d'ingénierie, avec notamment les missions suivantes :  

• Soutien aux réponses aux appels d’offre :  Préparation du dossier candidature et des pièces contractuelles, demande des pièces aux partenaires.   
• Soutien à la gestion administrative des affaires : entrée et suivi des commandes, saisie des factures, recouvrement des factures échues, suivi des devis 
• Soutien à la communication : Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, participation au suivi qualité, mise à jour des outils commerciaux 
• Accueil téléphonique  
• Préparation de la venue des nouveaux collaborateurs 
• Suivi du parc automobile  
• Gestion du site et du matériel    
• Participation à l’organisation des réunions et des évènements,
• Assistance aux prestations de secrétariat;

Vos atouts 

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 spécialisée en assistanat. 

• Votre esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir. 
• Il est essentiel d'avoir une bonne maitrise du Pack office Pro, et de bonnes connaissances du logiciel Excel.
• Par ailleurs, des connaissances dans les systèmes de Gestion électronique des documents (GED) seraient appréciées ;

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagner
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours de l'alternance
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.