Assistant·e gestion administrative et financière / Office Manager - Bruxelles

La Scientothèque, dont la devise est "L'égalité des chances par les sciences", a pour mission principale de contribuer à la diminution des inégalités sociales en développant et promouvant des activités axées sur l’expérimentation à destination des jeunes de 4 à 20 ans selon la démarche STEAM (Sciences, Technologie, Engineering, Art et Mathématiques). Notre priorité est de toucher les publics précarisés particulièrement concernés par le décrochage scolaire et la fracture numérique.

Fonctionnant comme un lieu d'innovation, nos écoles de devoirs (EDD) visent à redonner du sens aux apprentissages aux jeunes et permettent d'élaborer des ressources et des pratiques pédagogiques du XXIè siècle.

A la demande des professionnels de l’éducation, nous avons adapté ces ressources et imaginé des dispositifs à effet démultiplicateur d’accompagnement à destination des enseignants et des animateurs en écoles de devoirs en matière de mise en place d’activités STEAM et d’outils numériques. Participant à de nombreux projets collaboratifs, notamment européens, et étant devenu représentant du bureau de l'éducation de l'ESA pour la FWB, nous pouvons compter sur un large réseau mêlant monde académique et acteurs de terrain pour inscrire notre mission dans un contexte plus large.

Assistant·e gestion administrative et financière / Office Manager

A la Scientothèque, nous réduisons les inégalités sociales en démocratisant l’accès aux sciences et techniques aux jeunes issus de milieux précarisés.

Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique de 12 passionné∙e∙s aux profils variés qui accompagnent les jeunes de  4 à 20 ans ainsi que les professionnels de l’éducation à travers des ateliers inspirants, où l’expérimentation et le plaisir d’apprendre sont au cœur de tout. Grâce à notre approche STEAM (Sciences, Technologie, Engineering, Arts et Mathématiques), nous transformons les apprentissages en véritables aventures interactives. Chaque atelier est conçu pour que les jeunes deviennent les acteurs de leur propre apprentissage : ils se questionnent, expérimentent et conceptualisent.

La Scientothèque coordonne notamment, pour la Belgique francophone et germanophone, le programme ESERO de l’agence spatiale européenne qui vise à faciliter l’enseignement des sciences en les connectant au domaine spatial. Tous nos projets, locaux et européens (La Rentrée des Sciences, STEMentiel!, Diversi'clic, SteamCity), vous plongeront dans des initiatives innovantes sur des sujets d'actualité comme le climat, l’environnement ou le digital.

Si vous cherchez un cadre stimulant où chaque jour est un nouveau défi, La Scientothèque est faite pour vous. Venez créer un impact réel sur les jeunes et l'éducation des sciences en Belgique francophone !

DESCRIPTION DES TACHES

Reporting financier :

• Appui à la préparation des reportings financiers périodiques.
• Suivi des factures
• Participation à l'analyse des indicateurs de performance et retour à la direction.
• Maintien et amélioration des tableaux de bord financiers- amélioration continue d’outils de contrôle de gestion.

Suivi administratif des projets :

• Assurer le suivi des projets en lien avec les équipes sur le terrain (demandes et rapports de subsides).
• Maintien des dossiers administratifs liés aux projets en cours.
• Identification des tendances et communication des résultats à l'équipe.

Administration RH :

• Aide à la gestion des dossiers des salariés (suivi des absences, contrats, fiches salaires, etc.).
• Participation à la gestion administrative des ressources humaines, notamment pour le suivi des équipes et la mise à jour des données RH.

Coordination d’un plan de communication :

• Coordination et gestion des canaux de communication (réseaux sociaux, site web…).
• Contribution à la création de contenus (newsletters, réseaux sociaux, etc.).
• Aide à la diffusion des informations internes et externes.

Autres

• Possibilité de coanimer des ateliers à destination des jeunes.

PROFIL RECHERCHE

La personne adhère au projet social de la Scientothèque et en partage les valeurs et les principes éthiques.

Étudiant·e en Ecole de commerce, Gestion de l’entreprise, Administration

Compétences et connaissances transversales

• Organisé∙e, rigoureux∙se, autonome, avec un grand sens des priorités.
• Esprit d’analyse, de conceptualisation et d’opérationnalisation.
• Esprit d’initiative lié à la compréhension des enjeux stratégiques.
• Bon esprit d’équipe.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office, outils de création de contenu de type Canva). La maîtrise d’Excel est essentielle. Bonus si maîtrise des outils de mailing Mailchimp, et de site web Wordpress.
• Capacité de rédaction.
• Maîtrise du français essentielle.

Compétences et connaissances spécifiques

• Affinité et curiosité pour les STEM et/ou l’éducation.
• Attrait pour l’animation d’ateliers.
• Connaissance active de l’anglais.

INTERESSE·E ?

Veuillez envoyer votre lettre de motivation et CV.