Stagiaire Assistant Agence Services à la Personne H/F

Depuis 2011, Idéal’Nounou, notre agence nounou 91, propose aux parents des nounous et baby-sitters fiables et expérimenté(e)s, qui ont du plaisir à travailler avec des enfants.

Notre agence de garde d’enfants sélectionne votre nounou ou baby-sitter en fonction de vos besoins : nous définissons le bon profil de nounou ou babysitter au cas par cas, en fonction des attentes des parents et des besoins de l’enfant ou des enfants.

En fonction de la personnalité de l’enfant et de ses éventuels problèmes de santé ou particularités, nous définissons les compétences et qualités indispensables chez la nounou ou le/la babysitter.

Idéal'Nounou est une agence de services à la personne spécialisée dans la garde d'enfants et l'aide aux personnes ayant besoin d'une assistance temporaire.

Nous recherchons un(e)

Stagiaire Assistant(e) d'agence dynamique et organisé(e).

Vous apporterez un soutien essentiel à l’équipe en gérant diverses tâches administratives, en participant au recrutement des intervenants et en accueillant les clients, candidats, et salariés physiquement et par téléphone.

Missions

• Publier nos offres d'emploi sur les sites internet et les réseaux sociaux et rechercher des candidats.
• Faire passer les entretiens téléphoniques de présélection des candidats.
• Traiter les emails.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des clients, candidats, salariés avec professionnalisme et courtoisie.
• Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données et documents concernant nos clients et salariés dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Sheets et autres logiciels spécialisés.
• Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion des fournitures de bureau et le suivi administratif lié à la gestion de l’agence.
• En fonction des compétences du/de la stagiaire, d'autres tâches pourront être confiées (administration de notre site internet, animation des réseaux sociaux, création de modèles de documents dans notre logiciel interne...).

Profil recherché

Niveau bac+1 minimum (BTS SAM ou formation ARH de l'IFOCOP ou autre formation en lien avec l'assistanat, les RH ou la gestion administrative).

• Sens aigu de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle.
• Maîtrise des outils bureautiques : Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace (Docs, Sheets).
• Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et capacité à prioriser les tâches efficacement.
• Bonne aisance relationnelle, rigueur et discrétion sont indispensables pour réussir dans ce poste.
• Excellente maîtrise de la grammaire et de l'orthographe françaises.

Conditions :

Stage de 8 semaines, selon disponibilités du/de la candidat(e).
Début : juillet, août ou septembre 2026
Lieu : Juvisy-sur-Orge (91), proche RER D, RER C, bus.
Prise en charge du transport quotidien