Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) - Bonneville (74)


CDD en Administration / Assistanat

  • Début

    Dès que possible
    de 6 à 12 mois
  • Localisation

    Auvergne et Rhône-Alpes
  • Rémunération

    1200€ - 1500€ /mois
[Réf. : 17088]

Initiative Faucigny Mont Blanc est une plateforme d’initiative locale, membre du réseau national d’aide à la création d’entreprise France Initiative.

Elle a pour mission principale l’octroi de prêt d’honneur : prêt personnel à 0 %, de 2 000€ à 15 000€, sans garantie personnelle.

Ce prêt d’honneur est destiné à tous les futurs créateurs et repreneurs d'entreprise (demandeurs d’emploi, salariés…) qui souhaitent s’établir sur la vallée de l’Arve et le Pays du Mont Blanc. Il renforce l’apport personnel, complète le prêt bancaire et réduit les difficultés liées au démarrage. Il finance en priorité les besoins immatériels non pris en compte dans le prêt bancaire : communication, brevet ou licence, trésorerie...

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Rattaché(e) à la Direction et la chargée de missions, vous aurez comme principales missions de :

  • Assurer l’accueil téléphonique (dont recueillir les informations « fiche-contact » et orienter les porteurs de projet)
  • Assumer les tâches courantes d’assistanat (courrier, classement, prise de rendez-vous, compte rendus des comités d’agrément…)
  • Préparer et organiser les signatures de prêts,
  • Renseigner les outils de gestion, de reporting et d’information de la plateforme et y extraire des statistiques, des comptes rendus, des courriers, …
  • Gérer les instances administratives, les cotisations, …
  • Participer à l’organisation des événements (Assemblée Générale, Conseil d’administration, Club des lauréats, …)
  • Et, de manière générale, contribuer au fonctionnement de la plateforme ainsi qu’à sa communication, à sa promotion et à son développement.

Profil recherché:

Titulaire d’un Bac+2 à minima (ex DUT « Gestion des Entreprises et Administrations »), vous possédez également une expérience professionnelle probante sur un poste similaire.

Il est attendu que le candidat ou la candidate retenu(e) détienne le profil et les compétences suivants:

  • Avoir une bonne élocution et maîtriser les techniques rédactionnelles
  • La gestion des priorités tout en étant réactif à des demandes imprévues
  • Maîtriser les outils bureautiques Pack Office (particulièrement Excel) ainsi qu’internet.
  • Avoir le sens du service vis-à-vis des interlocuteurs internes et externes
  • Esprit d’équipe
  • Être autonome, adaptable et pro actif
  • Avoir des capacités d’analyse et de synthèse
  • Respecter le secret professionnel et la confidentialité des informations
  • Avoir la Connaissance de l’entreprise et de l’écosystème de la création et du financement d’entreprise serait un plus
handi accueillante
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Contact

Initiative Faucigny Mont-Blanc - Service Recrutement
Tél. : NC

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