Assistant Administratif - H/F - Rennes


CDI en Administration / Assistanat

  • Début

    juillet 2021
  • Localisation

    Bretagne
  • Rémunération

    à définir
[Réf. : J0320-1773]

Chez CGI, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont un formidable levier pour accélérer la transformation de la société et de son économie. Notre mission, c’est donc d’accompagner les entreprises et les administrations au quotidien pour les rendre plus performantes.

Nos 77 500 experts dans le monde (11 000 en France) interviennent dans tous les secteurs d’activités via quatre métiers : le conseil, l’intégration de systèmes, l’outsourcing et les solutions.

Votre mission, en rejoignant CGI, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients. Blockchain, cybersécurité, big data, intelligence artificielle... autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

Choisir CGI, c’est aussi donner un coup d’accélérateur à sa carrière et développer chaque jour ses compétences dans un environnement stimulant et épanouissant. Faire partie de CGI, c’est enfin et surtout rejoindre une entreprise engagée pour servir le bien commun. Et qui a fait de l’inclusion par le numérique sa priorité. 

Notre agence de Rennes (300 personnes) recherche, pour renforcer ses équipes administratives, un

Assistant administratif H/F

Au sein d’une équipe administrative composée de 4 assistantes dont une assistante de Direction. Vous assisterez au quotidien, les managers de l’agence et leurs collaborateurs

Vos deux missions principales seront:

Assurer l'assistanat de processus de gestion

  • Support du Comité commercial hebdomadaire (suivi des rendez-vous clients, des mesures de satisfaction clients, des évènements internes et externes…)
  • Gestion et suivi de l’activité des collaborateurs sur les outils internes CGI et des relances associées
  • Support du comité mensuel de gestion : taux d’utilisation, opportunités d’affaires et divers indicateurs
  • Suivi des dépenses agence
  • Gestion de certains contrats et bons de commande clients
  • Production d’indicateurs de reporting avec le support des services de Gestion

Assurer l’assistanat d’agence

  • Accueil des clients et des visiteurs sur le site
  • Visites médicales des collaborateurs
  • Commande fournitures
  • Réservations diverses (déplacements, salles de réunion, déjeuners, voiture de l’agence…)
  • Téléphone, courrier
  • Evènements : participation et organisation d’évènements en collaboration avec l’équipe locale communication
  • Logistique : relais sur site de l’équipe logistique

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

De formation supérieure, Bac+2 minimum, vous justifiez d'une expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire

Les qualités nécessaires pour la bonne réussite de vos missions sont :

  • La maitrise des outils bureautiques (notamment Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Le Savoir-être : sens du service, diplomatie, rigueur, efficacité, réactivité, respect de la confidentialité, travail en équipe
  • Le Respect des procédures internes
  • La Capacité à effectuer des reportings clairs et précis

Poste basé à Rennes – CDI à temps plein à pourvoir dès que possible

A compétence égale, ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap.

handi accueillante
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Contact

CGI - Service Recrutement
Tél. : NC

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