Assistant(e) de direction bilingue anglais

Travailler avec IIL France, c'est rejoindre l’International Institute for Learning, un des leaders de la formation professionnelle en Management de Projet auprès des entreprises multinationales, implanté dans 18 pays dans le monde.

Notre objectif est d’accompagner les grands groupes multinationaux dans le développement de leurs compétences en management de projet.

Pour accompagner un surcroit d’activité, nous recrutons pour notre filiale française située dans le 1er arrondissement de Paris un(e)

Assistant(e) de direction (bilingue anglais)

Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente, habituée aux petites structures, avec un goût prononcé pour l'organisation et sa mise en œuvre.

Vous faites preuve d’une grande rigueur et désirez sincèrement travailler en soutien à votre équipe et particulièrement à la Directrice Générale, que vous assistez personnellement afin de lui permettre de se concentrer sur ses objectifs de développement commercial.

Vous mettez votre ponctualité et votre sens de l’engagement au service de la réussite de l’entreprise, que ce soit dans la réalisation des tâches administratives ou dans le suivi de la logistique des formations. 

Une grande aisance relationnelle et un sens aigu de la confidentialité sont les qualités nécessaires pour mener à bien vos missions.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Vous serez en charge, entre autres, de :

• La gestion de l'agenda de la Directrice Générale (prise de rendez-vous, organisation de déplacements en France et à l'étranger, planification de réunions en interne et en externe)
• L’interface avec des interlocuteurs de haut niveau
• La mise en forme de présentations Powerpoint en français et anglais
• Le suivi des factures avec un rôle d'interface avec l'expert-comptable
• La gestion des notes de frais de la Directrice Générale
• Le marketing digital - community management (participation aux opérations de communication externe)
• La gestion de dossiers marketing opérationnels (partenariats, documentation commerciale)
• La bonne gestion des locaux (gestion des contrats de maintenance informatique, fournitures diverses)
• Avec l’aide de la DG, mise en place de l’ensemble de la logistique des sessions de formation en interentreprises (création de calendriers annuels, gestion des fournisseurs, des demandes des participants, optimisation des méthodes internes, mise à jour de l’intranet, convocation des participants, collecte des attestations de fin de formation)
• La coordination d’événements internationaux (conférences, sponsoring, webinars)
• La collaboration avec le siège et les équipes logistiques aux États-Unis pour répondre aux besoins des bureaux EMEA (Europe, Moyen-Orient, Afrique).

Profil recherché

De formation supérieure Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une première expérience réussie.

• Avec une bonne maîtrise de l’anglais professionnel, vous maniez le pack office et avez un excellent niveau d'orthographe.
• Une appétence pour les chiffres est nécessaire.

Notre environnement de travail

• Langues de travail : français et anglais (bilingue)
• Une troisième langue (allemand, néerlandais) serait appréciée mais n’est pas obligatoire
• Rémunération selon profil + tickets restaurant + 50 % carte de transport
• Poste en présentiel dans nos locaux à proximité de l’Opéra Garnier