Responsable Administratif et Financier - Anglais courant (h/f) Paris


CDI en Gestion / Finance

  • Début

    Dès que possible
  • Localisation

    Ile de France
  • Rémunération

    à définir
[Réf. : Responsable administratif ]

L’International Institute for Learning (IIL), implanté dans de nombreux pays dans le monde, est l’un des leaders en formation professionnelle en Management de Projet, Microsoft Project et Lean Six Sigma auprès des entreprises multinationales.

Notre objectif est d’accompagner les grands groupes multinationaux dans le développement de leurs compétences en management de projet.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons pour notre filiale française basée à Paris (dans le 1er, à deux pas de l’Opéra Garnier) et composée de 6 collaborateurs, un ou une 

Responsable Administratif et Financier - bilingue français-anglais

Vos missions seront les suivantes :

  • Assurer la tenue quotidienne de la comptabilité clients (facturation, recouvrements des créances, soutien à l’équipe commerciale) et fournisseurs (relation fournisseurs, négociation d’achats, saisie / traitement des factures, règlements et optimisation des coûts)
  • Établir le reporting financier hebdomadaire, mensuel et annuel à destination de la direction en France et à New York (suivi de la trésorerie, évolution du CA, des créances et des dettes)
  • Suivi et prévisions de trésorerie, assurer le rôle de l’interface avec la Directrice générale de la filiale afin de prévenir les risques
  • Assister la Directrice générale dans l’élaboration et le pilotage des tableaux de bord
  • Soutenir le cabinet comptable et la direction en France et à New York pour la clôture annuelle
  • Assister la direction de la filiale dans les démarches auprès des grands comptes : suivi de la ​rentabilité des projets, préventions des risques
  • Gérer l’administration du personnel et préparer la paie (envoi des éléments variables au cabinet comptable, préparation des contrats de travail en collaboration avec notre avocat, attestations diverses, etc.)
  • Participer à la gestion courante de la filiale française (commande de fournitures, résolution de tout problème empêchant le bon fonctionnement de l’équipe)
  • Accueillir les nouveaux collaborateurs et mettre en place la configuration de tout nouveau poste de travail en collaboration étroite avec l’équipe informatique à New York
  • Être l’interlocuteur/trice pour IIL France en l’absence la Directrice générale
  • Gestion de toute initiative liée au CPF. Cela peut comprendre : assister à des réunions d’information, recommander des changements de processus afin de s’adapter aux changements du système de remboursement, mettre à jour des formulaires IIL (formulaire d’inscription) ou des texte administratifs(conditions précisées sur nos sites web)
  • Contrôler, vérifier et signer les conventions de formation au nom de la DG en son absence
  • Contrôle, vérification et signature concernant l’OPCA/O (les collecteurs de fonds par secteurs qui financent les ventes dites « inter-entreprises »)
  • Participer, au nom d’IIL France et en l’absence de la DG, à des réunions ou à des évènements stratégiques. Rédiger une note de synthèse après chaque évènement

30% comptabilité, 30% contrôle de gestion, 30% administratif, 10% tâches diverses.

Pour cela, vous devrez :

  • Prouver une bonne connaissance de la comptabilité générale et du contrôle de gestion.
  • Justifier d’excellentes qualités rédactionnelles.
  • Faire preuve d’une totale discrétion et respecter la confidentialité.
  • Avoir un bon sens du relationnel.
  • Justifier d’un anglais professionnel/courant. Avoir travaillé/vécu dans un pays anglophone et/ou être doté(e) d’une expérience professionnelle au sein d’une société internationale

Votre profil :

Vous êtes diplômé(e) au minimum d’une licence (en gestion et/ou en comptabilité) et avez une préférence pour un environnement de travail bilingue/multiculturel

  • Votre rigueur, votre réactivité et votre polyvalence sont des atouts indispensables pour réussir à ceposte qui offre de réelles perspectives d’évolution
  • Vous êtes à l’aise pour communiquer avec les clients et vos collaborateurs, et avez l’esprit d’équipe
  • Vous avez le sens du service et aimez trouver des solutions aux situations complexes
  • Vous maîtrisez le pack Office et avez une appétence pour les outils digitaux.
  • Vous êtes curieux/se, dynamique, positif/ve, et souhaitez travailler dans un environnement international où la collaboration est une des clefs de la réussite de l’entreprise.

Salaire : Rémunération en fonction des profils et expériences.
Type de poste : CDI
Lieu de travail : poste en présentiel dans nos locaux à proximité de l’Opéra Garnier

Charte de la diversité handi accueillante
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Contact

IIL France - Germinal PINALIE
27 Avenue de l'Opéra, 75001 Paris, France - 75001 Paris
Tél. : NC
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