Pré-embauche : Alternance Evénementiel Chef de Projet (H/F)


Contrat en alternance en Communication / Evénementiel

  • Début

    septembre 2023
    12 mois
  • Localisation

    Ile de France
  • Indemnité

    selon Bareme
[Réf. : ALTSB]

ALLIANCE MEETING est une société spécialisée dans l'organisation logistique des événements d'entreprise.

Ces événements sont très variés. Il peut s'agir d'une réunion de direction de 15 personnes sur 2 jours comme de l'organisation d'un congrés de 5 000 personnes sur plusieurs jours.

Nous supervisons et coordonnons pour nos clients tout ou partie de leurs évènements afin de leur en faciliter l'organisation.

Nous avons également un rôle de conseil vis à vis des différentes offres que nous leurs proposons afin que nos clients puissent faire les meilleurs choix en fonction des messages qu'ils souhaitent passer lors de leurs évènements.

Depuis 15 ans, notre chiffre d'affaires croit chaque année.

Poste en Alternance Chef de Projet Evènementiel (H/F)

- Pré-embauche -

Le chef de projet : 

  • Vous participez à la conception, à l’élaboration et à la vente du projet ; vous en êtes le coordinateur principal.
  • Vous êtes le référent de l’esprit du projet auprès du client que vous conseillez. Vous avez pour responsabilité la garantie de bonne fin technique de l’opération et le respect des budgets, y compris de la marge brute pour l’agence.
  • Vous intervenez sur la partie « logistique » d’une opération. Votre rôle peut aller du choix des lieux et des sites, à la gestion des transports et des transferts, de l’hébergement, de la restauration, des éditions, de la signalétique, de l’accueil et des flux comme de la gestion des stocks et des livraisons sur les opérations.

Missions :

  • Assurer les repérages, les devisages du projet, sécuriser la faisabilité de l’opération.
  • Présenter, en collaboration avec son responsable et sous sa responsabilité, le projet au client (stratégie, création pour l’événement, programme, informations techniques, plans et budget)
  • Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’opération,
  • Contrôler la conformité de la proposition avec les impératifs stratégiques et commerciaux…
  • Assurer ou co-assurer l’accompagnement du client
  • Co-rédiger le planning des actions à mener
  • Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions clients
  • Contrôler le suivi administratif du projet (facturation client notamment)
  • Concevoir des documents d’édition (invitation, inscription, dossiers participants, programme,...),
  • Concevoir et gérer la restauration, l’hébergement, le transport, les transferts, les aspects culturels et les animations,
  • Etablir le document technique final « feuille de route »,
  • Orchestrer l’opération pendant sa phase de réalisation.

Profil recherché :

Vous allez intégrer une Licence/Bachelor ou un Master et vous recherchez un contrat d'alternance opérationnel et complet pour valoriser vos acquis.

Compétences associées :

  • Maîtriser parfaitement l’outil informatique,
  • Avoir beaucoup de rigueur et le sens de l’organisation,
  • Savoir établir les documents synthétiques et tableaux qui permettent de comprendre et visualiser l’ensemble du dispositif mis en place
  • Mener des négociations aux enjeux divers selon les interlocuteurs,
  • Rendre compte et sécuriser,
  • Travailler en équipe,
  • Etre rigoureux, réactif et réaliste
  • Maitriser ou avoir de bonnes bases en anglais.

Modalités :

  • De 12 mois 
  • Rémunération : en fonction des barêmes de formation. + tickets restaurant
  • Lieu : Champs sur Marne - RER A : Noisy-Champs.

Vous êtes curireux(se), impliqué(e), dynamique, motivé(e) et prêt(e) à rejoindre une équipe professionnelle et conviviale, soucieuse du travail bien fait ?

Merci de nous adresser un CV accompagné d’une lettre de motivation à l’attention de Stéphane BAPTISTE via le site iQuesta.com

handi accueillante
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Contact

ALLIANCE MEETING - Stéphane BAPTISTE
1 Rue du Centre, 93160 Noisy-le-Grand, France - 93160 Noisy-le-Grand
Tél. : NC

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