Assistant.e polyvalent.e Chargé.e d'accueil H/F


CDI en Administration / Assistanat

  • Début

    Entre février et mars 2024
  • Localisation

    Ile de France
  • Rémunération

    à définir
[Réf. : 337044]

Thiga est le premier cabinet de conseil spécialisé en Product Management et en Product Design en France mais aussi en Espagne. Nous sommes avant tout une équipe de Product Lovers : notre objectif est de vous donner toutes les clés pour faire du Produit comme dans les meilleures boîtes de la tech !

Nous sommes au cœur de la communauté Produit et y participons activement en co-organisant le rendez-vous annuel : La Product Conf ; La Product Week ; mais aussi tous les mois des Meetups LPCx en France et en Europe. Nos 5 livres et notre blog sont une source d'inspiration pour de nombreux Product People.

Au quotidien, nos 150 Thigirls & Thiguys à Paris permettent à des sociétés allant de la scale-up au grand groupe international de gagner en maturité produit. Parmi elles, Decathlon, Leetchi, AXA, Radio France, oui.sncf, Leboncoin, BNP, Disney…

Thiga accueille toutes les personnes compétentes et passionnées, quel que soit leur parcours, leur origine, leur genre - au contraire nous considérons la diversité comme une grande richesse !

Thiga s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Si tu as un handicap ou un besoin particulier qui nécessitent un arrangement spécifique, n'hésite pas à nous le signaler.

Assistant polyvalent Chargé d’accueil (H/F)

Objectif du poste : Assurer une expérience de qualité pour les salarié·e·s, les candidat·e·s comme pour les client·e·s.

L’hôte/hôtesse d’accueil a pour responsabilité l’expérience Thiga. Depuis l’accueil, et tous les aspects logistiques de la bonne tenue des locaux. L’hôte/hôtesse d’accueil soutient la gestion d’une partie de la large palette de l’office management, tant sur les aspects administratifs que logistiques. 

Au quotidien, les missions sont variées

  • Accueil des externes 
  • Gestion des appels téléphoniques (redirection, prise de notes)
  • Vérification de l’accès et la circulation des personnes dans les locaux
  • Coordination des plannings des salles de réunion
  • Préparation des salles de réunion
  • Réservation des petits-déjeuners, plateau repas : gestion de la relation avec les fournisseurs et facturation associée
  • Accueil des participants aux formations (Academy et interne) à partir de 8h45
  • Responsable de la bonne tenue des locaux sur 3 niveaux
  • Gestion du factotum et/ou service d’entretien externe (planning, liste des tâches, points d’attentions, …) relatif à l’entretien et aux petites réparations.
  • Gestion des stocks de fournitures d’entretien et de consommables (alerte sur les stocks)
  • Gestion des casiers mis à disposition des salariés
  • Réception / Distribution des colis et courriers et gestion des livreurs (amazon, JPG…)
  • Relation avec les fournisseurs en charge des réparations et de la maintenance, des approvisionnements (chauffage, plomberie, accès, …)

Autres missions :

  • Appui à l’équipe formation 
  • Appui à l'équipe admin-RH

Profil recherché :

  • Bonne gestion du stress et des priorités
  • Sens du service et de la confidentialité
  • Réactivité, disponibilité et aisance relationnelle
  • Bonne communication écrite et orale
  • 1ere expérience sur un poste similaire

Nos locaux sont situés dans le 9ème arrondissement de Paris, accessibles via différents modes de transports en commun : 

  • RER A - Station Auber
  • Métro - Lignes 9 et 7 Chaussée d'Antin Lafayette
  • Bus - lignes 32 et 45 Chaussée d'Antin 

Nous sommes également proches de la Gare Saint-Lazare.

Nos locaux sont situés dans un immeuble qui dispose d'un ascenseur. Nos locaux ne sont pas accessibles dans leur intégralité aux personnes à mobilité réduite.

handi accueillante
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Contact

Thiga - Laura Cordonnier
Paris, France - 75009 Paris
Tél. : NC

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