Alternance - Assistant / Assistante administratif et commercial - Marquette-lez-Lille

ARTELIA - Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 8 600 collaborateurs, au sein de 55 agences en France et de 40 filiales internationales, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Libérez vos talents, rejoignez-nous ! 

Alternant(e) Assistant administratif et commercial

L’Agence ARTELIA Hauts de France est composée d’une trentaine de personnes. Elle intervient dans les domaines de l’aménagement durable des territoires, de l’hydraulique fluviale et l’hydraulique urbaine pour des missions d’études amont et de maîtrise d’œuvre.

Vos missions : 

Sous l'autorité du Directeur d'Agence et de son assistante de direction, vos principales missions (en complément et appui de l’assistante commerciale et de gestion en place) seront des activités de soutien qui contribuent à l'efficacité des ingénieurs et techniciens de l’Agence, à savoir :

• Veille commerciale, téléchargement des Dossiers de Consultation des entreprises
• Soutien aux réponses aux appels d’offre : Suivi et mise à jour de notre outil commercial CRM (REFLEX), Préparation des dossiers de candidature, des offres et des pièces contractuelles, Demande des pièces aux partenaires, dépôt de l’offre sur plateformes dédiées,
• Administratif courant : envoi des notes de frais, enregistrement du courrier entrant affranchissement du courrier sortant et rédaction d’OS et de courriers en appui des ingénieurs, suivi des EPI, commandes de fournitures de bureau
• Soutien à la gestion administrative des affaires (ouverture de numéros, dépôt des factures sur CHORUS PRO)
• Soutien au processus qualité (Mise à jour des CV, des références, évaluation des prestataires, ...)
• Assurer la logistique pour l'arrivée des nouveaux collaborateurs ;

Profil recherché :

Formation BTS SAM ou équivalent Bac+2

• Alternance avec calendrier de formation permettant une présence hebdomadaire dans l'entreprise
• Maitrise de l’outil office (word, excel; ppt)
• Maitrise de la langue française à l'écrit et à l'oral
• A l’aise dans les échanges téléphoniques avec les partenaires (co et sous traitants, clients, fournisseurs etc…)
• Savoir travailler en équipe

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Des experts métiers pour vous accompagner
• Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.