Alternance - Assistant/assistante d'équipe - Saint-Ouen

Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un métier qui allie l’art de concevoir avec ingéniosité et de réaliser avec engagement. 

Nos 10 000 collaborateurs, dans plus de 40 pays, créent chaque jour des solutions pour une vie positive au travers de nos enjeux stratégiques pour la planète et l’humanité. Nos équipes sont à taille humaine, privilégiant la proximité, les échanges quotidiens et le partage d’expérience.

Alternant(e) Assistant d'équipe 

Au sein d'une équipe RH, répartie sur différents sites, vous serez accompagné et formé par une  assistante expérimentée et participerez à

prendre en charge les missions suivantes :

• Gestion d'agendas et de déplacements (réservations individuelles ou collectives)
• Planification et organisation de réunions - rédaction de compte rendus 
• Support et/ou gestion des notes de frais
• Suivi du budget de la DRH : enregistrement et suivi des factures (informatique, recrutement, avocats), lien avec le personnel de la comptabilité
• Mise en forme de documents -> notes, courriers, présentations, convocations et comptes rendus de réunions RP, PPT codir …
• Mise à jour des organigrammes
• Gestion du tout-venant : demandes diverses de l’équipe (réservation de salle, commande de plateaux repas), commandes Fournitures Choisy/St Ouen/Echirolles
• Organisation d’événements : séminaires, moments conviviaux (repas de Noel, départ en retraite…) …

Vos atouts 

Vous préparez une formation de niveau Bac+2 en gestion/assistanat administratif et d'équipe, vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances et compétences sur des missions polyvalentes.

• Vous savez organiser votre travail et gérer vos priorités.
• Vous maitrisez les outils bureautiques, forte appétence pour appréhender les outils digitaux
• L’Anglais est souhaité (Lu, écrit et conversationnel)

Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d’équipe, une grande curiosité et l’envie d’apprendre seront vos atouts pour réussir.

Nous vous offrons :

• Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
• Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
• Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
• 27 jours de congés
• Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
• Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance