Alternance: Assistant(e) polyvalent(e) H/F - Toulouse


Contrat en alternance en Administration / Assistanat

  • Début

    septembre 2021
    24 mois
  • Localisation

    Occitanie
  • Indemnité

    à définir
[Réf. : J0721-2105]

Chez CGI, nous sommes convaincus que le digital et l’innovation sont un formidable levier pour accélérer la transformation de la société et de son économie. Notre mission, c’est donc d’accompagner les entreprises et les administrations au quotidien pour les rendre plus performantes.

Nos 76 000 experts dans le monde (11 000 en France) interviennent dans tous les secteurs d’activités via quatre métiers : le conseil, l’intégration de systèmes, l’outsourcing et les solutions.

Votre mission, en rejoignant CGI, c’est être au cœur des enjeux des entreprises et vivre des missions passionnantes, où l’innovation et l’excellence opérationnelle sont constamment mises au service de nos clients. Blockchain, cybersécurité, big data, intelligence artificielle... autant d'enjeux qui rythmeront votre quotidien aux côtés de nos professionnels.

Choisir CGI, c’est aussi donner un coup d’accélérateur à sa carrière et développer chaque jour ses compétences dans un environnement stimulant et épanouissant. Faire partie de CGI, c’est enfin et surtout rejoindre une entreprise engagée pour servir le bien commun. Et qui a fait de l’inclusion par le numérique sa priorité. 

Alternance: Assistant(e) polyvalent(e) H/F

A Toulouse, plus de 850 collaborateurs accompagnent nos clients grands comptes dans la mise en œuvre de leurs projets stratégiques.

Fonctions et responsabilités

Notre Service Facilities Management recherche un/une alternant(e) pour 2 ans afin d’accompagner l’équipe Administrative (6 personnes) dans ces différentes missions :

  • Garantir la sécurité des personnes et des biens
  • Assurer un environnement de travail adapté et optimal conformément aux règles internes du Groupe et aux réglementations en vigueur.
  • Maintenir et entretenir les locaux
  • Prendre en charge différentes tâches administratives

Rattaché au Responsable du service, au sein de notre agence de Toulouse, tu interviendras en support de l’équipe sur les missions suivantes :

  • Coordination et gestion de tous les fournisseurs du site
  • Gestion de tous les dysfonctionnements
  • Saisie de demandes d’achats
  • Demande et négociation de chiffrage
  • Vérification de devis et factures
  • Création de comptes fournisseurs
  • Réception et vérification de commandes

Tu interviendras également sur des missions transverses:

  • Mise à jour de procédures et de signalétique
  • Reporting et fichiers de suivi de pilotage
  • Participation à l’organisation des aménagements de site

En fonction de tes appétences, d’autres missions te seront confiées.

Qualités requises pour réussir dans ce rôle

Vous allez préparer un Bac+2 - Type BTS SAM ou GPME

  • Maitrise des outils bureautiques (Pack office : Excel, PowerPoint, SharePoint, Outlook, Teams…)
  • Autonomie et adaptabilité
  • Organisation et méthode
  • Communication, Ecoute,
  • Sens du client et Sens du service
  • Rédactionnel : orthographe et grammaire maitrisés
  • La pratique de l’Anglais serait un plus

CGI est un employeur inclusif et attentif aux candidatures des personnes en situation de handicap.

handi accueillante
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Contact

CGI - Service Recrutement
31000 Toulouse, Haute-Garonne, France - 31000 Toulouse
Tél. : NC

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