Assistant administratif et RH (H/F)

Un seul acteur pour la transformation numérique de nos client

Confiants dans l’expertise acquise par nos équipes, nous cultivons une vision globale sur les projets numériques. Nos pôles d’expertise web, mobile et data ainsi que notre studio créatif nous permettent d’accompagner nos clients depuis la genèse de leur projet jusqu’au rendu final.

Nous sommes passionnés par les nouvelles technologies, et vous ?

Rejoindre Amiltone, c'est intégrer des équipes dynamiques et soudées dans le cadre de projets novateurs et ambitieux. Nous relevons les challenges techniques de nos clients et les accompagnons dans leur transformation digitale.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) 

Assistant(e) Administratif(ve) et RH

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur des missions variées mêlant gestion administrative, ressources humaines et support aux équipes.

Vos missions : 

Gestion administrative:

• Assurer l'accueil téléphonique et l'accueil des visiteurs (clients, candidats, prestataires)
• Répondre aux demandes administratives et RH des collaborateurs
• Vérifier les éléments nécessaires aux variables de paie : frais, absences, arrêts maladie...
• Traiter les dossiers administratifs des collaborateurs, clients et prestataires
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Saisir et mettre à jour les informations dans les outils internes
• Rédiger et assurer le suivi des contrats de travail et des contrats de sous-traitance
• Réaliser les documents administratifs à destination des collaborateurs (attestations, courriers...)

Ressources Humaines:

• Participer à l'administration du personnel et aux différents projets RH
• Préparer les documents liés à l'embauche : DPAE, contrats, avenants, visites médicales...
• Assurer l'interface avec les collaborateurs pour les questions administratives RH
• Organiser les formations et assurer le suivi administratif des actions réalisées
• Participer aux recrutements : sourcing, préqualifications téléphoniques et organisation des entretiens
• Organiser et suivre les entretiens annuels et professionnels
• Mettre à jour les tableaux de bord RH et les différents indicateurs de suivi

Support opérationnel:

• Gérer les commandes de fournitures
• Organiser les déplacements des collaborateurs
• Participer au suivi des stocks et à l'optimisation des dépenses
• Assurer le suivi des équipements liés à la sécurité et au plan de prévention

Profil recherché

N'hésitez pas à postuler si vous vous reconnaissez :

Vous êtes issu(e) d'une formation supérieure (licence/ Master) en assistanat, gestion ou ressources humaines

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils collaboratifs
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du service
• Vous disposez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles
• Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets en parallèle
• Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement dynamique

Au-delà de vos compétences techniques, nous nous intéressons également à votre potentiel, votre implication et votre motivation.

Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.