Assistant(e) Administratif & Commande publique (H/F)

Inddigo est l’une des principales sociétés françaises de conseil et d’ingénierie en développement durable.

Depuis plus de 30 ans, Inddigo répond aux enjeux des territoires et des organisations en développant des approches stratégiques et techniques, inventives et responsables en matière de bâtiment, énergies, déchets, mobilité et biodiversité.

Inddigo emploie plus de 450 collaborateurs dans 8 établissements : Chambéry, Paris, Nantes, Toulouse, Marseille, Dijon, Nancy, Lyon.

Son capital est détenu à 100% par ses collaborateurs. Depuis le 29 juin 2021, Inddigo a la qualité de Société à mission avec l’inscription dans ses statuts d’une raison d’être et d’engagements en faveur de l’environnement et de l’intérêt général. Sa raison d'être : Accélérer la transition par des expertises et solutions innovantes, conciliant respect du vivant et bien-être humain, pour habiter durablement les territoires.

Le développement de produits numériques et les formations à la transition comme organisme certifié viennent renforcer nos métiers de conseil et d’ingénierie.

Assistant(e) Administratif & Commande publique (H/F)

Vous interviendrez au sein du département « Activités et expertises transversales » qui regroupe 25 collaborateurs et quatre activités :

• Conseil Juridique et Financier ;
• Organisme de Formation;
• Data géomatique ;
• Produits data-numériques

Vos missions :

Rattachée à la directrice du département et en lien étroit avec les 4 managers d’activité, auprès de nos clients publics dans un cadre de travail collaboratif sur des thématiques liées à la transition des territoires, vous serez impliqué-e pour :

• Répondre à des appels d’offre : retrait de DCE, gestion administrative de la consultation, constitution administrative de la candidature et de l’offre,
• Réaliser la gestion administrative de plateformes de centrale d’achat (type UGAP),
• Assistance des consultants sur le suivi administratif des contrats publics : planning, durée, avenant, délibération …
• Suivi de l’exécution financière des contrats publics : avances, acomptes, variations des prix, retenues de garanties...
• Accompagner nos clients dans leurs procédures de passation et d’exécution de contrats publics : suivi et mise à jour de planning, maîtrise des délais, rédaction de courriers, des avis et des rapports (analyse des candidatures, analyse des offres), ainsi que des pièces administratives …
• Apporter des réponses à nos assistantes projets dans leurs questions en matière de marchés publics via l’animation d’une communauté,
• Veille règlementaire et assistance des consultants pour l’élaboration de synthèse de l’actualité en lien avec les thématiques du département 
• Etablissement et suivi de tableaux de bord de l’activité du département via nos outils d’entreprises (ERP dont CRM) 

Profil recherché

Titulaire d’une formation Bac+2 minimum (de type gestion administrative, droit public) et une expérience significative minimum de 5 ans, vous possédez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la commande publique, tout en disposant d’une posture de conseil et d’accompagnement tant auprès de clients que de vos collègues avec le sens du service public.

Pour cela, vous :

• savez gérer votre temps et prioriser tout en étant polyvalent.
• disposez d’excellente capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse.
• avez le sens du relationnel et de la confidentialité, de la diplomatie et de l’écoute ainsi qu’une posture professionnelle orientée client.
• maitriser le Pack Office et disposez d’une aisance avec les outils informatiques (CRM, ERP,…) ainsi qu’une appétence pour Excel et les chiffres.
• êtes autonome, rigoureux et organisé et avez une capacité à travailler en distanciel et en collaboration avec l’équipe et les clients.

Rémunération en fonction du profil entre 26000 et 30000€ brut annuel.