Assistant de direction (H/F)

En 2019, Auregane Mesrine, Patricia Mesrine et Marie Waltzer fondent le Campus des Entrepreneurs. Elles ont mis en commun leur engagement, leur énergie, leur savoir-faire et leurs différences générationnelles pour accompagner la transformation des métiers et de l'entrepreneuriat liée aux enjeux écologiques et sociétaux.

Notre démarche innovante et inspirante permet à chacun d’ouvrir son horizon professionnel, de transformer son mindset (état d’esprit) et sa posture, de se réinventer entre pairs, de se reconvertir ou changer de métier, de créer son activité ou son entreprise, et de franchir les caps nécessaires pour réussir sa transformation professionnelle ou son évolution professionnelle.

Des objectifs de développement durable fixés par l'ONU Le Campus s’engage pour une éducation de qualité, l’égalité entre les sexes et l’accès pour tous à des emplois décents.

Le Campus des entrepreneurs offre la possibilité d’inventer de nouveaux modèles économiques, de créer des activités à impact social et environnemental ancrées dans les ODD (Objectifs de développement durable) et la RSE (Responsable Sociétale des Entreprises).

Stagiaire Assistant(e) de direction

En tant qu’assistant de l’administration des ventes, tu travailleras en étroite collaboration avec Auregane, Patricia et nos partenaires extérieurs.

Dans le cadre de ton stage, tes missions seront :

Administratif

• Suivre les critères du label qualité “Qualiopi”
• Suivre et analyser les indicateurs de l’entreprise
• Mettre à jour les tableaux de suivi des formations en cours
• Créer et mettre à jour les bases de données prospects /clients via des outils bureautiques et progiciels de la GRC/CRM (Airtable, Digiforma)
• Faire des propositions d’amélioration de la gestion administrative et des différents process
• Préparer les comités de pilotage des formations
• Organiser et planifier les sessions de formation
• Constituer des dossiers de financement de formation et suivre la prise en charge
• Elaborer et actualiser des documents administratifs et commerciaux
• Préparer la mise en facturation

Relation-client/partenaires

• Gérer la relation client
• Garantir la satisfaction client
• Réaliser des points de situation avec les intervenants à propos des bénéficiaires accompagnés

Profil recherché : 

Tu es en formation avec une portée administrative à la recherche d’un stage

• Tu apprécies la prise d’initiative et tu sais être autonome dans ton travail
• Tu es capable d’avancer simultanément sur différents projets
• Tu es fiable, méthodique, rigoureux et organisé
• Tu as un bon sens de l’analyse et de l’anticipation
• Tu as un excellent relationnel
• Tu as une bonne aisance rédactionnelle
• Tu es à l’aise avec les outils numériques
• Tu as une appétence pour les outils no-code et l’intelligence artificielle