Stage Assistant·e diffusion - gestion de bases de données

Association Le grand jeté ! Compagnie de danse contemporaine

Le grand jeté ! est une association bourguignonne loi 1901 créée en juin 2002. Elle a pour objectif la création chorégraphique sous toutes ses formes, la diffusion, la transmission et la formation à la culture pour tous les publics et organise chaque année le Festival Cluny Danse.

La compagnie est conventionnée par la Drac Bourgogne-Franche-Comté, la région Bourgogne-Franche-Comté, le Conseil Départemental de Saône-et-Loire et la ville de Cluny.

Stagiaire Assistant(e) diffusion - gestion de bases de données

Le stage se déroulera en partie au bureau de notre chargée de diffusion situé à Montreuil (93) et en télétravail.

Dans le cadre de son activité de diffusion et de développement de réseaux professionnels, Le grand jeté ! recherche un·e stagiaire pour accompagner la chargée de diffusion dans un important travail de structuration et de nettoyage de bases de données.

Missions principales

Sous la supervision de la chargée de diffusion, le/la stagiaire aura pour missions :

• Mise à jour et nettoyage de fichiers de contacts professionnels (environ 17 000 contacts)
• Tri, organisation et harmonisation des données (structures, contacts, pays, villes, typologies, fonctions…)
• Mise à jour et synchronisation du fichier sur Brevo (outil de mailing)
• Travail approfondi sur Excel :
  • structuration de bases de données
  • gestion des doublons
  • mise en forme et fiabilisation des informations
• Réflexion sur la bonne organisation des contacts pour une utilisation efficace en diffusion (mettre les bons contacts aux bons endroits)

Objectifs du stage

• Assainir et fiabiliser les bases de données existantes
• Améliorer la lisibilité et l’efficacité des fichiers de diffusion
• Mettre en place une base de contacts structurée et exploitable à long terme

Profil recherché

Formation en cours : gestion, data, bureautique ou équivalent

• À l’aise avec Excel (ou forte motivation pour monter en compétences)
• Intérêt pour la gestion de données, l’organisation et la rigueur
• Sens du détail, méthode et autonomie
• Intérêt pour le secteur culturel et le spectacle vivant apprécié

Conditions du stage

• Durée : 1 mois
• Rémunération : stage non rémunéré
• Organisation :
  • 1 jour par semaine en présentiel
  • le reste du temps en télétravail
• Horaires à définir ensemble, avec souplesse