Assistant(e) de Direction Générale - H/F Aix-les-Bains

Situé au cœur d’Aix-les-Bains, le Groupe hôtelier EPIKUR rassemble à ce jour 7 établissements avec des emplacements premiums en centre-ville ainsi que 2 établissements en Isère et au Lavandou.

Nos équipes, réunies autour de notre Philosophie du plaisir, sont animées au quotidien par nos valeurs de bienveillance, passion et agilité! 

Les établissements du groupe :

• Hôtel Le Riviera (ex Golden Tulip) – Hôtel & restaurant 4* et son restaurant L’Alchimiste
• Spa La Parenthèse – Spa de 1 600 m²
• Urban Hôtel – Hôtel 4* et son concept restauration The Wall
• Résidence Les Loges du Park – Résidence hôtelière 3*
• Restaurant La Rotonde – Brasserie emblématique d’Aix-les-Bains
• Kaliopé – Résidence hôtelière 4* au Lavandou
• Domaine de Dolomieu – Domaine de prestige en Isère

Le Groupe Epikur recherche un(e) 

Assistant(e) de Direction Générale

CDI – 39h /semaine – Aix-les-Bains

Directement rattaché(e) au PDG, vous êtes un véritable bras droit administratif et organisationnel. Vous jouez un rôle clé dans la fluidité des échanges, le suivi des projets et l’amélioration continue des process internes.

À ce titre, dans un environnement exigent, dynamique et multi-sites, vous intervenez sur des missions variées, transverses et stratégiques :

Assistanat de Direction: 

• Organiser les réunions du Comité de Direction: préparer les supports, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi/relances des actions;
• Gérer l’agenda et les courriers du PDG;
• Assurer l’archivage, le classement administratif et informatique de la Direction.
• Assurer le suivi des contrats et dossiers administratifs de la Direction Générale; 

Participation à la structuration du Groupe:

• Garantir la structuration et l’optimisation des procédures internes en lien étroit avec l’ensemble des services et des établissements;
• Accompagner les managers et les équipes dans la mise en place et le suivi des procédures internes;
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques et à l’amélioration continue de l’organisation Groupe.

Coordination opérationnelle et suivi de projets Groupe: 

• Réaliser le suivi administratif et financier des travaux de construction et de rénovation des établissements du Groupe en lien avec les prestataires, fournisseurs et le Responsable Administratif et Financier ;
• Garantir la gestion de la téléphonie et du parc informatique du Groupe en coordination avec les prestataires externes;
• Participer au bon déploiement des outils et équipements nécessaires au fonctionnement des établissements.

Optimisation de la communication interne:

• Participer à la réflexion, à la mise en place et au suivi des outils et process de communication interne ;
• Collaborer étroitement avec la Direction des Ressources Humaines afin de favoriser la circulation des informations au sein du Groupe.

Profil recherché : 

Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou management ;

• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multisites ou en structuration.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant et dynamique.

Compétences et qualités attendues: 

• Excellentes capacités d’organisation, de planification et de coordination ;
• Aisance dans la gestion de projets transverses ;
• Capacité d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes ;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…) ;
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles ;
• Sens de la confidentialité et discrétion absolue ;
• Capacité à prioriser et à gérer les urgences ;
• Esprit d’initiative, autonomie et proactivité ;
• Adaptabilité et sens du travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous rejoindre, c’est occuper un poste transverse et stratégique au sein d’un Groupe dynamique, avoir une proximité directe avec le PDG, des missions variées avec une forte autonomie!

Conditions :

- CDI – 39h/semaine
- Prise de poste mi-juin
- Rémunération mensuelle : 2500 – 2900 € brut selon profil
- Indemnité repas
- 20% de réduction pour le collaborateur et ses accompagnants sur l’ensemble de nos établissements (Savoie, Isère, Var)
- Chèques cadeaux selon ancienneté et performances du Groupe;
- Accès à la salle de sport de nos hôtels;
- Remboursement à 60% des abonnements transports en commun;
- Programme de cooptation;
- Comité des fêtes organisant des petites attentions et évènements pour nos collaborateurs;
- Arbre de Noël pour toute la famille;

Poste basé au siège JSACTIVE avec déplacements ponctuels sur les établissements (pas plus de 45min de trajet, pris en charge)

Vous souhaitez vous investir au sein d’un environnement stimulant et riche d’apprentissage? Ce poste est fait pour vous.

Postulez dès maintenant !