OFFRE DE STAGE - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH - Sophia Antipolis

Carlton International est un groupe immobilier de prestige spécialisé dans la vente, l’achat et la location de biens haut de gamme sur la Côte d’Azur et à l’international. Forts de plus de 30 ans d’expérience, nous accompagnons une clientèle exigeante à la recherche de résidences de luxe, propriétés d’exception, et investissements de prestige.

Le groupe s’appuie sur un réseau de plusieurs agences implantées stratégiquement, notamment à Valbonne, Saint-Tropez, Cannes, Mougins, Antibes, Beaulieu-sur-Mer, et bien d’autres localités prisées. Notre siège est basé à Sophia Antipolis, où se trouvent la Direction Générale, ainsi que les services administratif et marketing.

Chez Carlton International, nous plaçons l’excellence, la confidentialité et la qualité de service au cœur de notre engagement client.

STAGIAIRE – ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)

MISSIONS

Intégration des nouveaux collaborateurs :

• Lancement des prises de photos professionnelles
• Prise de rendez-vous pour onboarding
• Création des adresses email et des accès cloud
• Rédaction de lettres de bienvenue
• Mise en ligne des profils sur le site web

Gestion des départs :

• Clôture des comptes email / cloud
• Archivage administratif

Support administratif :

• Création de cartes de visite
• Conception/mise à jour de flyers
• Organisation du cloud interne (classement, tri, accès)
• Gestion des emails de la direction
• Mise à jour du listing téléphonique
• Actualisation des trombinoscopes
• Saisie de données dans le CRM (ex : vérification des zones comme "Marbella")
• Veille concurrentielle (marché immobilier haut de gamme)
• Organisation de l’agenda de la Directrice Générale
• Assistanat ponctuel et polyvalent

PROFIL RECHERCHÉ

Étudiant(e) en gestion, administration, RH ou assistanat de direction

• Rigueur, organisation, discrétion et autonomie
• Bon niveau de français écrit et oral
• Aisance avec les outils bureautiques (Google Workspace, Excel, CRM)
• Intérêt pour l’univers de l’immobilier ou du luxe (un plus)

Pourquoi rejoindre Carlton International ?

Rejoindre Carlton International, c’est intégrer un groupe reconnu dans l’immobilier de prestige sur la Côte d’Azur, au service d’une clientèle internationale exigeante.

Les atouts du stage :

- Un environnement professionnel et structuré, au sein d’un secteur dynamique et valorisant.
- Une découverte concrète de l’univers de l’immobilier de luxe et de ses exigences.
- Des missions variées, utiles au bon fonctionnement de la direction générale.
- Un encadrement bienveillant, favorisant la montée en compétences en organisation, gestion et outils numériques.
- Une équipe à taille humaine, valorisant l’implication et la fiabilité.
- Une expérience valorisable sur un CV, avec possibilité de recommandation en fin de stage.

Localisation : Sophia Antipolis
Durée : Stage de moins de 2 mois (non rémunéré)
Disponibilité : Immédiate ou à convenir
Type : Stage conventionné uniquement
Rattachement : Direction Générale – Carlton International

Processus de recrutement
Notre processus est simple, rapide et bienveillant :

- Candidature
Envoi de votre CV (et d’une courte lettre ou d’un message de motivation)

- Entretien (15 à 20 minutes)
Pour mieux vous connaître, valider votre profil, votre projet de stage et votre motivation
Présentation rapide de Carlton International et des missions proposées

- Réponse sous 48h
Si le retour est positif, nous finalisons rapidement la convention de stage avec votre établissement

- Accueil & intégration le premier jour
Présentation de l’équipe, prise en main des outils et accompagnement personnalisé